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Scansione su email con Xsane

25 maggio 2010

Tutti conosciamo Xsane, il frontend grafico per lo scanner di Oliver Rauch o meglio l’interfaccia grafica di Sane (Scanner Access Now Easy) che, tra le sue funzionalità, permette di:

  • visualizzare le scansioni sullo schermo
  • salvare le scansioni come file in diversi formati
  • fare una fotocopia (se si dispone del solo scanner e stampante)
  • creare documenti multipagina
  • inviare  fax

quello che (ahime) ho scoperto solo recentemente è che permette di effettuare lo scan-to-mail direttamente e senza dover prima fare la scansione, salvare il documento, aprire la posta, allegare il file e inviare la mail.

Requisiti (ovvi):

  • uno scanner
  • avere Sane e Xsane installati (normalmente ci sono ma in futuro non è detto)
  • una casella di posta elettronica abilitata

Il tutto può essere automatizzato con queste semplici impostazioni:

apriamo Xsane da Applicazioni → Grafica → Xsane Image Scanner

seguiamo il percorso Preferenze → impostazioni

nella finestra che ci compare clicchiamo sul tab Email e impostiamo i dati richiesti con quelli del nostro account di posta elettronica

DA: nostro indirizzo di posta elettronica

Rispondi A: indirizzo a cui vogliamo venga indirizzata l’eventuale risposta

server SMTP: quello del nostro provider (basta mettere su Google nome_gestore e SMTP se non lo sappiamo)

Porta SMTP: di default è la 25 ma anche questa informazione è facilmente reperibile

Autenticazione Email: come da impostazioni del provider

Utente: l’indirizzo di posta elettronica completo (anche la parte dopo la @)

Password: la nostra password di accesso per l’autenticazione alla casella di posta elettronica

Clicchiamo su Applica e poi su OK

Torniamo sulla finestra aperta in precedenza e clicchiamo sul menù a tendina sulla destra selezionando Email

nella finestra che ci compare selezioniamo “Crea progetto” in basso

poi andiamo ad inserire:

  1. l’indirizzo a cui vogliamo inviare la mail
  2. l’oggetto
  3. il testo della mail
  4. selezioniamo il formato dell’allegato
  5. clicchiamo sull’ altra finestra ancora aperta su “Acquisisci” e ci compare il file che allegheremo alla mail

possiamo visualizzarne un’ anteprima, rinominarlo, eliminarlo, spostarne l’ordine in caso di più allegati

non ci resta che cliccare su “invia progetto”

Ci ritroveremo una cartella nella /home che possiamo anche eliminare una volta fatto quello che volevamo.

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